Vous savez peut-être que l’expression « lac-à-l’épaule » trouve son origine dans une réunion stratégique, qui s’est déroulée en 1962 par le gouvernement de Jean Lesage au lac à l’Épaule, et pendant laquelle des décisions marquantes telles que la nationalisation de l’électricité ont été prises. Ce lieu mythique avait également accueilli Roosevelt et Churchill lors de discussions stratégiques pendant la Seconde Guerre mondiale… rien de moins!
C’est peut-être pour cette raison que l’on associe parfois à tort le lac-à-l’épaule aux périodes de bouleversements organisationnels. Pourtant, un lac-à-l’épaule est bien plus qu’un outil de gestion de crise : c’est une démarche proactive qui permet aux équipes de réfléchir stratégiquement, d’anticiper les défis, de solidifier leur cohésion et de stimuler leur créativité dans un environnement propice à l’innovation.
Qu’il fasse partie d’un rituel annuel ou d’un moment de réflexion préalable à la mise à jour de votre planification stratégique, le lac-à-l’épaule est une démarche incontournable pour assurer la cohésion, la créativité et la productivité de votre organisation à long terme.
Pour vous permettre de tirer le maximum de ce précieux exercice, nous avons identifié quatre éléments essentiels à prendre en compte au moment de l’organisation de votre prochain lac-à-l’épaule.
1 – Planifiez vos ateliers en ayant la fin en tête
Quels objectifs souhaitez-vous avoir atteints au sortir de votre lac-à-l’épaule? Aucune organisation n’est identique et chaque plan d’animation gagne à être personnalisé en fonction de votre but ultime. D’ailleurs, ce sens de l’adaptation est le mot d’ordre chez Point Cardinal. Alors que certaines organisations privilégieront des ateliers très structurés, centrés sur des défis d’affaires spécifiques, d’autres opteront pour des approches plus exploratoires pour cultiver la créativité et renforcer les liens humains. On peut même étendre cette logique au style d’animation : doit-il être chaleureux et ludique ou plus analytique et sobre?
Prenez exemple sur nos clients : lors d’un lac-à-l’épaule organisé pour un centre communautaire de Montréal, l’objectif principal était de résoudre des problématiques internes liées à la cohésion d’équipe. Par l’intermédiaire d’ateliers participatifs et d’activités de co-régulation, l’équipe a réussi à surmonter ses tensions et à retrouver une dynamique de collaboration productive. Les ateliers étaient ludiques, conçus avec des espaces dédiés aux échanges profonds et le tout, axés sur l’expérience des employés à l’égard de leur emploi. Pour un comité de main-d’œuvre sectoriel, le lac-à-l’épaule a plutôt représenté un temps d’arrêt pour permettre aux employés de mieux se connaître, d’intégrer et bonifier la raison d’être de l’organisme et surtout, faire émerger des projets porteurs en préparation de sa démarche imminente de planification stratégique.
En clarifiant d’entrée de jeu vos objectifs, vous construisez sur mesure une programmation qui maximise l’impact de chaque activité et génère des résultats concrets et mesurables.
2 – Ayez recours à de l’animation externe
Faire appel à un animateur externe joue un rôle crucial dans la réussite d’un lac-à-l’épaule. En étant impartial et indépendant de la dynamique interne de l’organisation, il crée un espace où chacun peut s’exprimer librement et où les discussions sont menées de manière objective. De plus, son expertise en gestion de groupe et en animation permet de structurer les échanges de manière efficace, tout en préservant la fluidité et l’esprit créatif des discussions.
Un animateur externe saura également équilibrer les voix de tous les participants, prévenir les blocages et veiller à ce que les objectifs stratégiques soient atteints, en apportant un regard neuf et des techniques d’animation adaptées. Prenez le temps de rencontrer cette personne en amont, pour vous assurer de la compatibilité de son approche.
3 – Le choix du lieu : une décision déterminante
Nous recommandons d’organiser votre lac-à-l’épaule hors des murs de votre bureau : un lieu neutre est plus propice à la collaboration, à l’innovation, à la créativité, et loin des distractions quotidiennes, la concentration de votre équipe n’en sera qu’améliorée. Bien que déplacer et parfois même, loger votre équipe demande un certain investissement en temps et en ressources, les bénéfices à long terme pour la cohésion de l’équipe et la créativité sont indéniables.
Lorsque vous choisirez le lieu de votre lac-à-l’épaule, portez attention aux équipements qui vous sont offerts : des espaces de travail adaptés (salle de réunion modulable, mobilier confortable), des outils d’animation déjà sur place (tableau effaçable à sec, flip chart, projecteur et adapteurs pour l’ordinateur) et une infrastructure facilitant le ravitaillement (service traiteur offert ou accès facile à une cuisine) sont autant de critères à considérer pour rendre votre expérience agréable. Les petits plus? Un lieu silencieux, voire en nature, offrant des espaces de détente, peut contribuer à favoriser à la fois la concentration et les moments de ressourcement.
4 – Durée et formule : l’art de prendre le temps de réfléchir
La durée d’un lac à l’épaule dépend des objectifs que vous souhaitez atteindre. Si vous avez besoin d’un moment concentré pour aligner rapidement vos idées et vos priorités, une formule de 1,5 à 2 jours peut suffire. Cela permet de consacrer une journée complète à des ateliers stratégiques, suivie d’une demi-journée pour finaliser les réflexions et établir un plan d’action. Cette formule est souvent priorisée pour sa formule plus conciliante envers le temps personnel des employé.e.s qui sont mobilisé.e.s.
Pour des enjeux plus complexes ou lorsque vous souhaitez inclure des moments plus assumés de relaxation et de ressourcement, une formule de 2 à 3 jours est idéale. Elle permet de découper les séances de travail en plusieurs sessions, entrecoupées de pauses créatives et de moments de détente, comme des marches ou des activités de groupe, offrant ainsi un environnement plus propice à l’introspection et à la collaboration profonde.
Vous l’avez compris : le lac-à-l’épaule est un levier puissant pour renforcer la cohésion et la créativité de vos équipes. En prenant soin de bien préparer chaque aspect — des objectifs à l’animation, en passant par le lieu et la durée — vous garantissez une expérience enrichissante, propice à l’émergence de solutions innovantes. Si l’inspiration vous manque, faites appel à notre équipe d’expert.e.s
